Jakdrive Hadir Beri Layanan Manajemen Dokumen

GUNA memenuhi kebutuhan perusahaan dan kontraktor, PT Jakarta Propertindo (Jakpro) menyiapkan layanan manajemen dokumen (document management system) disebut Jakdrive pada manajemen dokumen proyek LRT Jakarta.

Dengan menggunakan Jakdive, pengguna dapat menghemat ruang dan tempat serta waktu dalam pencarian dan pengiriman dokumen.

"Melalui Jakdrive, Jakpro hadir sebagai solusi untuk perusahaan dalam memenuhi kebutuhan sistem layanan data internal yang andal dan aman," kata Direktur SBU IT Jakpro, Ivan Tanu, melalui keterangan yang diterima Sabtu (8/9).

Ivan mengutarakan, Jakdrive dimodifikasi sebagai perangkat data berbasis proyek sehingga kategorisasi dokumen merujuk pada dokumen organisasi, dokumen per organisasi, serta transmisi dokumen. Selain itu, korespondensi atau surat menyurat disajikan dengan tidak ada penghapusan.

"Efisiensi waktu yang dihasilkan dari penggunaan Jakdrive juga bakal mendorong efisiensi biaya," cetusnya.

Dia menjelaskan, tren penyimpanan dan pengiriman data menurut Ivan terus berkembang, mulai dari penyimpanan dalam perangkat seperti flashdisk dan keping padat hingga layanan penyimpanan data seperti google drive, dopbox, dan sejenisnya. Kendati begitu, layanan penyimpanan data online memiliki keterbatasan seperti kapasita penyimpanan.

Menurut dia, Jakdrive diperuntukan bagi perusahaan atau para kontraktor yang membutuhkan layanan data handal dan aman. Paling penting juga, Jakdrive memiliki pusat data di dalam negeri.

Pengguna Jakdrive akan mendapat keuntungan berupa dukungan teknis 24 jam penuh dalam memastikan layanan untuk berjalan mulus. Selain melalui surat elektronik, manajemen hubungan pelanggan juga ditopang sambungan hotline. Saat ini, Jakdrive sudah digunakan untuk keperluan proyek-proyek Jakpro, termasuk proyek LRT Jakarta. (RO/OL-1)