Contoh Susunan Panitia 17 Agustus Tingkat RW, Sekolah, Kecamatan, dan Tugas-tugasnya

LOMBA HUT Kemerdekaan RI, pasti ada serangkaian masyarakat yang ditunjuk untuk menjadi panitia. Sebelum acara HUT Kemerdekaan RI diselenggarakan, akan dibentuk panitia perayaan dengan susunan kepanitian yang ditentukan sesuai dengan skala dan besaran kegiatan yang akan dilaksanakan. 

Susunan acara dan panitia merupakan elemen yang sangat penting dalam sebuah kegiatan. Nama-nama anggota panitia biasanya tercantum dalam proposal kegiatan yang diajukan.

Berikut adalah contoh susunan panitia HUT Kemerdekaan RI beserta tugasnya.

Baca juga: Jelang HUT RI, Temanggung Bagikan 10 Juta Bendera Merah Putih

Susunan Panitia HUT Kemerdekaan RI

1.    Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa

2.    Penasehat : Kepala Desa atau Sesepuh Desa

3.    Penanggung jawab : Ketua Karang Taruna

4.    Ketua Panitia

Sebagai penggerak tim, ketua panitia harus memiliki jiwa kepemimpinan yang baik untuk menggerakkan anggota panitia. Tanpa adanya ketua panitia, acara tidak akan berjalan dengan lancar.

Baca juga: Luhut Sebut Penindakan Kasus Korupsi Bukan yang Utama

Tugas ketua panitia meliputi

1. Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia
2. Bersikap tegas dan sigap mengatasi masalah yang muncul
3. Mengawasi kelancaran acara
4. Membuat laporan pertanggungjawaban setelah acara bersama sekretaris

Tugas Wakil Ketua

Wakil ketua diperlukan untuk membantu ketua panitia dalam menanggung beban tugas. Jika ketua tidak dapat hadir dalam rapat panitia, wakil ketua dapat menggantikannya.

Tugas Sekretaris

Sekretaris bertanggung jawab untuk membuat surat-surat resmi seperti proposal penyelenggaraan acara 17 Agustus, surat undangan, dan sebagainya. Selain itu, sekretaris harus berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka.

Tugas Bendahara

Peran bendahara sangat penting dalam mengatur keuangan acara. Tanpa adanya bendahara yang terpercaya, acara tidak dapat berjalan dengan baik.

Tugas Seksi Acara

Divisi ini bertugas mengurus serangkaian acara dari awal hingga selesai. Divisi ini memiliki beberapa tugas penting, seperti:

1.    Membuat rundown acara yang rapi dan spesifik
2.    Bekerja sama dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar barang yang dibutuhkan
3.    Melakukan sosialisasi susunan acara kepada pihak-pihak yang terlibat dalam acara

Tugas Seksi Humas

Divisi humas bertanggung jawab untuk mengurus administrasi perizinan acara, mengelola dokumen yang diperlukan, membuat daftar kebutuhan, dan menyusun anggaran acara.

Tugas Seksi Dokumentasi

Divisi dokumentasi bertugas untuk mengabadikan momen terbaik sebelum dan sesudah acara dalam bentuk foto atau video.

Tugas Seksi Konsumsi

Divisi konsumsi bertanggung jawab dalam menyiapkan makanan untuk panitia dan peserta acara.

Tugas Seksi Keamanan

Divisi keamanan bertugas mengatur dan mempersiapkan segala sarana yang berkaitan dengan keamanan acara, seperti berkoordinasi dengan satpam setempat. Dengan begitu, acara 17 Agustus dapat berjalan dengan lancar dan aman. (Z-10)